Row & Column
Row/baris dalam worksheet excel diidentifikasi dengan angka yang ada disebelah kiri. Baris dimulai dari angka 1 sampai 1.048.576, jadi ada lebih dari 1juta baris yang siap untuk menampung data. Sedangkan Column/kolom diidentifikasi dengan huruf, dimulai dari huruf A sampai XFD, total ada 16.384 kolom. |
| Baris dan Kolom dalam Ms. Excel |
Row / baris bisa disisipkan, dihapus, maupun disembunyikan. Berikut adalah caranya :
Cara menyisipkan baris
Misal kita mempunyai data seperti gambar di bawah, ada angka yang terlewatkan, yaitu angka 4, maka kita ingin menyisipkan 1 baris antara angka 3 (baris 3) dan angka 5 (baris 4).
Klik kanan pada baris 4, kemudian pilih Insert... maka akan muncul pop-up Insert. Dalam grup Insert, pilih opsi Shift cells down. Lalu klik tombol OK.
Dengan demikian, sebuah baris baru akan disisipkan di antara angka 3 dan angka 5 dimana angka 5 bergeser kebaris 5 dan baris 4 kosong, siap untuk diisi data.
Cara menghapus baris
Misal kita mempunyai data seperti gambar di bawah, ternyata ada angka yang berlebih, yaitu angka 4 yang ada di baris 5, kita ingin menghapus baris 5.
Klik kanan pada baris 5, kemudian pilih Delete... dengan begitu angka 5 di baris 6 akan bergeser ke baris 5.
Cara menyembunyikan baris
Misal kita mempunyai data seperti gambar dibawah. Kita ingin menyembunyikan baris 2.
Klik kanan pada baris 2, kemudian pilih Hide. Hasilnya seperti gambar di bawah, perhatikan baris 2 tidak terlihat, dari baris 1 langsung loncat baris 3, ini juga bisa dijadikan sebagai petunjuk jika ada nomor baris yang loncat berarti ada baris yang disembunyikan.
Cara memunculkan baris yang disembunyikan
Berdasarkan contoh sebelumnya, untuk memunculkan baris yang hilang kita harus memilih baris sebelum dan sesudah baris yang dihilangkan secara bersamaan, dalam kasus ini baris 1 dan baris 3. Caranya klik baris 1 kemudian geser ke baris 3 tanpa melepas kliknya, setelah baris 3 terpilih, lepas kliknya. Hasilnya seperti gambar di bawah.
Klik kanan pada baris yang sudah dipilih, kemudian pilih Unhide. Maka baris yang tadinya tersembunyi akan muncul kembali.
Sama seperti baris, kolom juga bisa disisipkan, dihapus, atau disembunyikan. Berikut caranya:
Cara menyisipkan kolom
Misal kita mempunyai data seperti gambar di bawah, ada angka yang terlewatkan, yaitu angka 4, maka kita ingin menyisipkan 1 kolom antara angka 3 (kolom C) dan angka 5 (kolom D).
Klik kanan pada kolom D, kemudian pilih Insert. Maka hasilnya seperti gambar di bawah.
Dalam gambar di atas, angka 5 bergeser ke kolom E dan kolom D kosong, siap untuk diisi data.
Cara menghapus kolom
Misal kita mempunyai data seperti gambar dibawah, kita ingin menghapus angka 4 yang ada di kolom E.
Klik kanan pada kolom E, kemudian pilih Delete. Maka hasilnya seperti gambar dibawah, Angka 5 bergeser dari kolom F ke kolom E.
Cara menyembunyikan kolom
Misal kita mempunyai data seperti gambar di bawah, dan kita ingin menyembunyikan data pada kolom B (January)
Klik kanan pada kolom B, kemudian pilih Hide. Hasilnya seperti gambar dibawah, perhatikan kolom B tidak terlihat, dari kolom A langsung ke kolom C, sama seperti dengan baris, jika ada kolom yang “meloncat”, berarti ada kolom yang disembunyikan.
Cara memunculkan kolom yang disembunyikan
Berdasarkan contoh sebelumnya, untuk memunculkan kolom yang disembunyikan harus memilih kolom sebelum dan sesudah kolom yang disembunyikan, yaitu kolom A dan kolom C. Caranya klik kolom A kemudian geser ke kolom C tanpa melepas kliknya, setelah kolom C terpilih, lepas kliknya. Hasilnya seperti gambar dibawah.
Klik kanan pada baris yang sudah dipilih, kemudian pilih Unhide. Maka hasilnya seperti gambar dibawah.
Cell
Cell atau sel adalah pertemuan antara baris dan kolom, sel diidentifikasi dengan huruf dan angka, huruf mewakili lokasi kolom dan angka mewakili lokasi baris.Lihat gambar dibawah, pertemuan antara kolom C dan baris 10 ada di C10, inilah yang dinamakan dengan sel, secara visual sel ditampilkan dalam bentuk 1 kotak. Alamat sel bisa juga dilihat di name box yang ada dikiri atas (dibawah ribbon menu).
Cara menyisipkan cell
Setelah sebelumnya membahas tentang menyisipkan/menghapus baris dan kolom, selanjutnya kita akan membahas tentang menyisipkan/menghapus cell.Misal kita punya data seperti di bawah:
Ada angka 2 yang hilang di kolom B, baris 2, kita ingin menggeser angka 3 ke kanan supaya bisa memasukkan angka 2, jika kita menggunakan perintah Insert column maka seluruh data yang ada dikolom B akan bergeser, dengan kondisi seperti ini maka yang akan kita gunakan adalah menyisipkan cell.
Klik kanan pada cell B2 (kolom B baris 2), pilih Insert, akan muncul dialog seperti gambar di bawah.
Ada 4 pilihan :
- Shift cell right, digunakan untuk menggeser cell yang dipilih ke kanan
- Shift cell down, digunakan untuk menggeser cell yang dipilih ke bawah
- Entire row, sama dengan perintah insert row
- Entire column, sama dengan perintah insert column
Karena kita ingin menggeser angka 3 ke kanan maka pilih yang pertama, Shift cell right. Hasilnya seperti gambar dibawah.
Cara menghapus cell
Selain menyisipkan cell, kita juga bisa menghapus cell dan menggesernya sesuai dengan keinginan kita.Misal kita mempunyai data seperti gambar di bawah
Ada angka yang berulang dibaris 2, yaitu angka 2 dikolom B dan C, kita ingin menghapus angka di cell C2 dan menggeser data disebelah kanannya ke kiri, tanpa mengubah data lainnya dibaris 1 atau 3.
Klik kanan pada cell C2, pilih Delete, akan muncul dialog seperti gambar dibawah:
Dalam gambar tersebut ada 4 pilihan :
- Shift cell left, digunakan untuk menghapus cell yang dipilih dan menggeser cell di kanannya ke kiri.
- Shift cell up, digunakan untuk menghapus cell yang dipilih dan menggeser cell di bawahnya ke atas.
- Entire row, sama dengan delete row.
- Entire column, sama dengan delete column.
Karena kita ingin menghapus cell C2 dan menggeser cell di kanannya ke kiri, maka pilih yang pertama, Shift cell left.
Cara memberi komentar pada cell
Cell selain bisa disisipkan ataupun dihapus bisa juga diberi komentar/keterangan, misal untuk memberikan penjelasan terhadap data yang ada di cell tersebut. Misal kita punya data seperti gambar di bawah.
Kita akan memberi komentar pada cell B2, Spidol pada kolom nama barang, misal kita beri keterangan “Spidol Whiteboard”. Caranya:
Klik kanan pada cell B2, pilih Insert Comment, ketik “Spidol Whiteboard”, kemudian klik di luar kotak komentar untuk menutupnya, akan ada segitiga kecil dipojok kanan atas, arahkan kursor ke cell B2 maka akan muncul komentarnya, seperti gambar dibawah.
Range
Range adalah kumpulan beberapa sel, bisa berdekatan atau berjauhan.Gambar di bawah adalah contoh range yang berdekatan, yaitu sel dari B3 sampai E10, di Ms. Excel range seperti ini biasa ditulis dengan B3:E10.
Gambar dibawah adalah contoh range yang berjauhan, ada 6 sel yang berjauhan yaitu B2, A4, C5, B7, D9 dan A11.
Comments
Post a Comment