[Ms. Excel] MEMFORMAT ANGKA, WAKTU DAN TANGGAL

Dengan menggunakan Microsoft Excel, Kita dapat mengatur format angka, waktu, maupun tanggal sesuai kebutuhan.

Mengatur Format Angka Untuk Proses Perhitungan

Pada bab ini kita akan membahas cara memformat angka angka yang biasa digunakan dalam proses perhitungan matematika, seperti mata uang, angka plus/minus, angka eksponensial, dan sebagainya.

Mengatur format mata uang

Untuk mengubah format angka biasa ke dalam format mata uang, langkah langkah yang perlu dilakukan adalah:

1. Seleksi sel sel yang akan kita atur format angkanya.
   
   
   
   
   
2. Klik kanan pada area terseleksi tersebut.
3. Pilih Format Cells sehingga muncul kotak dialog Format Cells.
4. Pada kolom Category, pilih Currency.
   
   
   
   
   
5. Perhatikan di bagian kanan kotak dialog tersebut. Klik kotak Symbol.
6. Pilih opsi Rp Indonesian untuk menampilkan format rupiah.
7. Pada bagian Negative numbers, pilih opsi "-Rp1.234" supaya ditampilkan tanda minus " - " pada nilai negatif.
8. Klik OK dan lihat hasilnya.
   
   
   

Mengatur jumlah digit desimal

Dengan Microsoft Excel, kita dapat mengatur jumlah digit desimal pada angka. Cara melakukannya adalah sebagai berikut:

1. Seleksi sel atau range yang akan kita atur digit desimalnya.
2. Klik kanan pada area terseleksi tersebut.
3. Pilih Format Cells untuk membuka kotak dialog Format Cells.
4. Pada bagian Category, pilih Number.
   
   
   
   
   
5. Perhatikan kotak dialog bagian kanan. Ubah nilai pada kotak Decimal places sesuai jumlah desimal yang kita butuhkan.
6. Klik OK untuk menyetujui perubahan.
   
   
   

Mengatur Format Tanggal Dan Waktu

Pada dasarnya Microsoft Excel dapat digunakan untuk melakukan operasi matematika terhadap tanggal dan waktu. Namun sebelum melakukannya, kita perlu memformatnya terlebih dahulu supaya model penulisan kita dikenal oleh aplikasi ini. Dengan demikian kita akan dapat memproses suatu fungsi yang memanfaatkan tanggal dan waktu ini, misalnya dalam mencari selisih tanggal, lama perjalanan, dan sebagainya.

Mengatur format tanggal

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, kegunaan pemformatan tanggal adalah supaya tanggal tanggal tersebut dapat diterapkan pada operasi aritmetik. Namun selain itu pemformatan juga dapat digunakan untuk melakukan otomatisasi pada saat kita mengetikkan tanggal. Salah satu contoh, kita hanya perlu mengetikkan 06/02/1988 untuk mendapatkan tampilan 06 Febuari 1988 pada data kita. Sebagai catatan, format standar dalam penanggalan adalah dd/mm/yyyy (tanggal/bulan/tahun).

Cara memformat tanggal adalah sebagai berikut:

1. Seleksi sel atau range yang akan kita atur format tanggalnya.
   
   
   
   
   
2. Klik kanan pada area terseleksi.
3. Pilih Format Cells untuk membuka kotak dialog Format Cells.
4. Pada bagian Category, pilih Date.
5. Perhatikan kotak dialog Format Cells bagian kanan. Klik kotak Locale (location) untuk menentukan dasar penanggalan yang akan digunakan.
6. Pilih Indonesian.
7. Pada kolom Type, pilih model penanggalan yang akan digunakan.
   
   
   
   
   
8. Klik OK.
   
   
   

Mengatur format waktu

Selain dapat digunakan untuk memformat tanggal, Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk memformat waktu. Kita dapat melakukan proses konversi waktu dari waktu berbasis Amerika ke waktu berbasis Indonesia. Misalnya, kita dapat dengan cepat mengkonversi waktu 1:00 AM menjadi 13:00. Secara default, format yang ditawarkan adalah hh:mm:ss (jam:menit:detik).

Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini:

1. Seleksi sel atau range yang akan kita atur format waktunya.
   
   
   
   
   
2. Klik kanan pada area terseleksi.
3. Pilih Format Cells untuk membuka kotak dialog Format Cells.
4. Pada kolom Category, pilih Time.
5. Perhatikan bagian kanan kotak dialog tersebut. Klik kotak Locale (location), kemudian pilih Indonesia untuk mengubah ke format Indonesia.
   
   
   
   
   
6. Klik OK untuk melihat hasilnya.
   
   
   

Menampilkan tanggal sekarang

Microsoft Excel menyediakan suatu fungsi yang dapat digunakan untuk menampilkan tanggal sekarang (sesuai tanggal di komputer). Caranya:

1. Klik sel yang akan digunakan sebagai tempat waktu.
2. Ketikkan =TODAY()
3. Tekan Enter. Perhatikan apa yang terjadi pada sel tersebut.

Menampilkan waktu dan tanggal sekarang

Selain dapat menampilkan tanggal sekarang, Microsoft Excel juga mampu sekaligus menampilkan tanggal dan waktu sekarang (sesuai waktu di komputer). Caranya adalah:

1. Klik sel yang akan kita gunakan sebagai tempat waktu.
2. Ketikkan =NOW()
3. Tekan Enter. Perhatikan apa yang terjadi pada sel tersebut.